Google Suite hay Google Workspace của Google là một tập hợp các ứng dụng liên lạc và cộng tác có khả năng đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới.
Đó là dịch vụ duy nhất bạn cần để hợp lý hóa cách mọi người trong công ty của bạn giao tiếp và cộng tác trong các nhiệm vụ và dự án quan trọng.
7 tính năng của Google Suite khiến cho doanh nghiệp của bạn làm việc hiệu quả
Xem thêm tại:
Việc biết điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang phân vân không biết mua Google Suite có phải là quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình hay muốn biết Google Suite nổi bật như thế nào so với các đối thủ cạnh tranh như Office 365 của Microsoft.
Như đã nói, hãy khám phá Google Suite và xem 7 tính năng nổi bật của nó.
1. Địa chỉ email chuyên nghiệp cho mọi người dùng
Bạn có biết rằng 72% khách hàng thích giao tiếp với doanh nghiệp qua email không?
Bạn và các nhân viên khác trong công ty của bạn có thể đã biết điều này – và tích cực sử dụng email của bạn để nói chuyện với khách hàng, nhà cung cấp, đại lý, khách hàng, v.v.
Do đó, địa chỉ email mà bạn và nhân viên của bạn sử dụng rất quan trọng.
Đó là lý do tại sao tính năng số một của Google Suite là nó cung cấp cho bạn khả năng cung cấp cho chính bạn – và bất kỳ nhân viên nào bạn chọn – một địa chỉ email 'chuyên nghiệp'.
Đây là sự khác biệt giữa một địa chỉ email thông thường và một địa chỉ email chuyên nghiệp:
Địa chỉ email thông thường kết thúc bằng @gmail.com hoặc @yahoo.com. Địa chỉ email chuyên nghiệp kết thúc bằng @yourcompanyname.com.
Ví dụ: địa chỉ email cá nhân của bạn có thể là sean554@gmail.com. Nhưng địa chỉ email chuyên nghiệp của bạn (mà bạn có thể tạo trên Google Suite) cung cấp cho bạn một địa chỉ email như sean@matbao.com hoặc support@matbao.com .
Lợi ích của địa chỉ chuyên nghiệp do G Suite cung cấp là:
Bạn quảng cáo tên công ty của mình : Email chuyên nghiệp mà bạn và nhân viên của bạn sử dụng kết thúc bằng '@yourcompanyname.com', không phải '@gmail.com' hoặc '@outlook.com'.
Khách hàng coi trọng bạn : Khi khách hàng thấy bạn có một trang web và tên miền phù hợp (như được hiển thị bằng địa chỉ email của bạn), họ sẽ coi trọng email của bạn hơn.
Tiếp thị qua email trở nên dễ dàng : Nếu bạn có một địa chỉ email chuyên nghiệp, bạn có thể gửi email mà không sợ chúng rơi vào thư mục thư rác.
đề xuất đọc.
2. Google Apps cấp doanh nghiệp hoạt động hài hòa
Trong Google Suite, bạn nhận được các ứng dụng Google chất lượng cao mà có thể bạn đã yêu thích và sử dụng.
Ví dụ: bạn có Gmail, Google Drive, Lịch Google, v.v.
Nhưng điều bạn không biết là phiên bản Google Suite của những ứng dụng này mạnh hơn – và có các tính năng cấp doanh nghiệp không khả dụng trong các phiên bản miễn phí của cùng ứng dụng Google mà đa số mọi người sử dụng.
Hãy lấy Lịch Google làm ví dụ.
Trong phiên bản miễn phí, bạn có một lịch để lên lịch các cuộc họp quan trọng, ghi lại các sự kiện quan trọng, v.v.
Nhưng trong phiên bản Google Suite, bạn không nhận được một mà là nhiều lịch – với mỗi lịch có các thành viên, lịch biểu, cuộc họp riêng, v.v.
Tính năng này tức là nhiều lịch đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều phòng ban hoặc chi nhánh trong công ty của mình, với mỗi phòng ban hoặc chi nhánh yêu cầu một lịch khác nhau để lên lịch cho ngày của họ.
Tương tự, với Gmail: Trong phiên bản miễn phí, bạn chỉ nhận được địa chỉ email '@gmail.com' thông thường, không có email nhóm và hộp thư đến có quảng cáo.
Tuy nhiên, trong phiên bản Google Suite của Gmail, bạn sẽ nhận được địa chỉ email chuyên nghiệp, email nhóm và hộp thư đến không có quảng cáo.
3. Nhân đôi dung lượng Cloud Hosting cho mọi người dùng
Mọi thứ bạn làm trong Google Suite đều được Cloud Hosting. Điêu nay bao gồm:
Tệp trong Google Drive.
Gmail gsuite và bản nháp trong Gmail.
Cuộc trò chuyện trong Hangouts Chat và Google Groups.
Và vì bạn đang kinh doanh nên bạn liên tục tạo các tệp mới, gửi email doanh nghiệp google mới và có các cuộc trò chuyện mới. Và vì điều này, bộ nhớ có thể đầy khá nhanh…
… chỉ khi bạn đang sử dụng phiên bản Google Apps miễn phí, vì trong đó, bạn chỉ nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng.
Nhưng trong Google Suite?
Chà, gói cơ bản của nó bắt đầu từ $6 cho mỗi người dùng sẽ cung cấp cho bạn gấp đôi dung lượng lưu trữ trên đám mây, tức là 30 GB cho mỗi người dùng. Và nếu bạn đăng ký các gói dành cho doanh nghiệp và doanh nghiệp lớn hơn, bạn sẽ nhận được dung lượng lưu trữ cực lớn 1 TB (1000 GB) cho mỗi người dùng.
Ngoài ra, bất kỳ tệp nào bạn tạo và lưu trữ bằng ứng dụng Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày của chính Google sẽ không chiếm dung lượng, đây là một phần thưởng bổ sung!
4. Tìm kiếm trên đám mây mạnh mẽ hoạt động trên các ứng dụng
Mỗi nhân viên trong tổ chức của bạn sẽ giao tiếp với nhiều người khác nhau. Email doanh nghiệp google, cuộc trò chuyện, tài liệu và hơn thế nữa sẽ được chia sẻ nhiều lần. Do đó, việc tìm đúng tệp, cuộc hội thoại và mọi người theo cách thủ công có thể là một quá trình khó khăn.
Đây là nơi Google Cloud Search xuất hiện.
Tính năng này giúp bạn và mọi người dùng khác có tài khoản Google Suite có thể tìm kiếm thông tin phù hợp trên tất cả các ứng dụng của bạn một cách nhanh chóng.
Là quản trị viên, bạn sẽ có thể tìm kiếm mọi thông tin trong tài khoản Google Suite sau khi đăng ký g suite của riêng mình – và người dùng của bạn. Mặt khác, người dùng của bạn chỉ có thể tìm kiếm thông tin mà họ có quyền truy cập.
5. Thị trường giúp bạn khám phá hàng nghìn ứng dụng tương thích với Google Suite
Tính năng thú vị nhất của Google Suite khiến nó khác biệt với đối thủ cạnh tranh phải là G Suite Marketplace.
Đây thực sự là một cửa hàng ứng dụng mà bạn có thể sử dụng để tìm hàng nghìn hàng nghìn ứng dụng tích hợp với Google Suite.
Có rất nhiều loại ứng dụng có sẵn. Bạn có thể tìm thấy các ứng dụng kế toán, CRM, ứng dụng giáo dục, v.v.
Ví dụ: bạn có thể tích hợp các ứng dụng chính thức như Slack, Freshbooks và Survey Monkey. Hoặc bạn có thể tích hợp với các tiện ích bổ sung như Google Dịch, Thu phóng cho Lịch Google, v.v.
Nhìn chung, thị trường rất lớn và bao gồm các ứng dụng dành cho nhiều ứng dụng G Suite, bao gồm nhưng không giới hạn ở Google Drive, Tài liệu và Gmail.
Trong cùng một Thị trường G Suite, bạn sẽ thấy các phần bắt đầu bằng "Hoạt động với…". Trong các phần này, bạn sẽ tìm thấy 'tiện ích bổ sung' có thể kết nối với các ứng dụng G Suite của bạn và nâng cao chức năng của chúng.
Ví dụ: trong phần 'Hoạt động với Google Drive', bạn có thể tìm thấy các tiện ích bổ sung có thể giúp mở rộng chức năng của Google Drive. Ví dụ: tiện ích bổ sung MindMup 2 dành cho Google Drive có thể giúp bạn tạo bản đồ tư duy ngay trong Google Drive.
Các tiện ích bổ sung tương tự có sẵn cho Gmail, Lịch Google, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu.
6. Quản lý tài khoản người dùng linh hoạt
Trong tài khoản khi bạn đăng ký g suite của mình, bạn có thể tạo bao nhiêu người dùng tùy thích. Và mỗi người dùng có thể có địa chỉ email của riêng họ.
Sau khi tạo tài khoản người dùng trong bảng quản trị Google Suite, bạn có thể chọn Google Apps mà người dùng có thể sử dụng bên trong tài khoản G Suite của họ.
Ngoài ra, bạn có thể đặt nhiều người dùng trong một nhóm và quản lý những người dùng đó ở cấp độ nhóm. Bạn có thể cấp cho họ quyền chia sẻ tệp và gửi tin nhắn chỉ dành cho thành viên của nhóm đó – hoặc của những nhóm và những người mà bạn muốn.
Ngoài ra, bạn có thể theo dõi hoạt động của từng người dùng (trong tài khoản Google Suite mà bạn đã tạo) và xem họ đã gửi/nhận những email nào, họ đang có những cuộc hội thoại nào, các tệp đang tạo và tương tác với họ – và hơn thế nữa.
7. Khả năng quản lý dữ liệu với Google Vault
Bạn và nhân viên của bạn sẽ nói về thông tin nhạy cảm và xử lý các tệp và thư mục nhạy cảm. Và tất cả dữ liệu nhạy cảm này sẽ dần tích tụ trong một khoảng thời gian trong tài khoản Google Suite của bạn.
Do đó, bạn muốn giữ an toàn cho dữ liệu này và đảm bảo dữ liệu được xử lý hoàn hảo và có thể dễ dàng truy cập nếu bạn cần để giải quyết vấn đề quan trọng của công ty hoặc vấn đề pháp lý.
Và đây là những gì Google Vault có thể giúp bạn.
Bạn có thể sử dụng Google Vault để:
Giữ lại dữ liệu trong một khoảng thời gian cụ thể.
Đặt dữ liệu ở chế độ chờ để không thể vô tình xóa dữ liệu – ngay cả với chính bạn.
Tìm kiếm và xuất dữ liệu như tệp, email (bao gồm cả những dữ liệu trong thư rác, thùng rác và thư nháp) và các cuộc hội thoại.
Có sẵn trong các gói Business và Enterprise Google Suite, Google Vault bên trong Google Suitelà công cụ hoàn hảo mà bạn cần để quản lý dữ liệu doanh nghiệp của mình.
Nếu bạn quản lý Google Suite cho tổ chức của mình, bạn sẽ thấy thông tin này hữu ích : Google Vault: 6 phương pháp hay nhất dành cho Quản trị viên
Chỉ từ 75k Mắt Bão cung cấp dịch vụ Google Workspace cho doanh nghiệp uy tín, tận tâm.
Bình luận:
0 comments:
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.