7 Cách Bảo Mật Địa chỉ Email Doanh nghiệp

Hầu hết tất cả các thông tin liên quan đến một doanh nghiệp đều chuyển qua email của họ.Từ bản ghi nhớ tài chính bí mật giữa các cổ đông đến bản sao bán hàng cho email. Điều này làm cho email trở thành phần quan trọng nhất của một doanh nghiệp. Do đó, bất kỳ cuộc tấn công nào vào email của công ty đều gây ra những tổn thất nghiêm trọng.

Bảo mật email cho doanh nghiệp là điều quan trọng

Với không gian kỹ thuật số hiện đầy rẫy những kẻ tấn công mạng, các doanh nghiệp không nghi ngờ có nguy cơ bị nhắm mục tiêu. Theo thống kê, hầu hết các cuộc tấn công mạng đã tàn sát các tổ chức lớn vì chỉ có các công ty lớn đưa ra tin tức mới có thể truy ngược lại các cuộc tấn công vào email của họ. Là chủ doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động, hầu như tất cả thông tin hữu ích của bạn đều có trong thư của bạn. Chi tiết thẻ tín dụng, mật khẩu, v.v., tất cả đều được chuyển qua email của bạn tại một thời điểm. Do đó, bạn cần thực hiện nghiêm túc việc bảo vệ địa chỉ email doanh nghiệp của mình.

1. Đào tạo nhóm của bạn về bảo mật CNTT

Nếu bạn có thể đảm bảo an toàn cho email của mình khỏi các cuộc tấn công từ bên ngoài, thì sự sơ suất và phá hoại từ nhân viên của bạn có thể khiến bạn dễ bị tấn công. Trong hầu hết các trường hợp, việc nhân viên của bạn thiếu kiến ​​thức cơ bản về bảo mật là điều đã giúp bạn tiếp cận với an ninh mạng.

Bảo mật CNTT trong doanh nghiệp của bạn

Do đó, bạn cần đầu tư thời gian và nguồn lực vào việc giáo dục nhóm của mình về email được mã hóa. Truyền đạt tầm quan trọng của email cho doanh nghiệp an toàn và mức độ ảnh hưởng của các cuộc tấn công đối với tổ chức thiếu bảo mật. Sau đó, huấn luyện họ thực hành các biện pháp bảo mật như; thay đổi mật khẩu thường xuyên, đăng xuất khỏi tài khoản sau khi sử dụng, v.v.

2. Mã hóa email của bạn

Nếu không có mã hóa, email có miền của bạn có nguy cơ từ thiết bị của bạn đến đích. Bất kỳ ai cũng có thể xem lại email của bạn và lấy nó khi chuyển tiếp. Đây là cách mã hóa hoạt động; phần mềm mã hóa hộp thư của bạn để không có cá nhân trái phép nào có quyền truy cập vật lý vào nó. Sau đó, nó chuyển đổi thư thành mã trước khi nó rời khỏi thiết bị của bạn. Thông điệp được mã hóa là vô nghĩa đối với bất kỳ ai cố gắng đánh cắp chúng. Người nhận yêu cầu một bộ khóa để giải mã thông điệp thành các từ có nghĩa khi gửi. Ngay cả khi bạn gửi một email an toàn đến sai hộp thư, người nhận không thể đọc nó mà không có bộ khóa ủy quyền.

3. Xóa các email cũ

Email cũ của bạn là không quan trọng, ngừng chất đống chúng lên. Tuyên bố đó có giá trị trên tất cả các số đếm. Bất kỳ email nào bạn gửi cách đây hơn sáu tháng đều có khả năng phục vụ mục đích của nó; tại sao giữ nó? Trong vài năm qua, một số vụ bê bối tên tuổi là do các email cũ được tái sinh. Vì vậy, hãy tạo một dòng thời gian và quyết định rằng bất kỳ email nào cũ hơn một khoảng thời gian nhất định sẽ bị xóa. Ngay cả khi bảo mật của bạn không thành công và cuối cùng bạn bị tấn công mạng, sẽ có ít thông tin nhạy cảm hơn để kẻ tấn công tống tiền bạn. Nếu một email cho doanh nghiệp quan trọng, hãy in nó ra và cất giữ trong kho tiền, ngân hàng hoặc hộp lưu trữ. Dù khó đến mức nào, việc xóa liên tục các email cũ là một biện pháp bảo mật tuyệt vời.

4. Sử dụng mật khẩu phức tạp

Hãy xem xét điều này, một ổ khóa đặc biệt được thiết kế cho kho tiền tại nhà của bạn và bạn có thể tạo chìa khóa. Dù thiết kế của bạn sẽ mở được ổ khóa. Ngoài ra, nếu ai đó có thể đoán tạo lại khóa của bạn, họ sẽ có thể mở kho tiền của bạn. Chúng tôi cá rằng bạn sẽ vẽ ra một thiết kế cần thiết phức tạp nhất từ ​​trước đến nay, không ai có thể đoán được. Mật khẩu email dành cho doanh nghiệp cũng vậy. Mật khẩu email cho doanh nghiệp của bạn là chìa khóa của bạn, làm cho khóa của bạn trở nên độc đáo. Mật khẩu của bạn không được quá phức tạp. Cho đến nay bạn có thể nhớ nó, hãy biến nó trở nên phức tạp đến mức có thể. Mật khẩu phức tạp rất khó để những kẻ tấn công mạng tạo lại. Không ai có thể truy cập vào địa chỉ email tùy chỉnh của bạn . Để tạo một mật khẩu duy nhất, bạn nên tạo mật khẩu kết hợp chữ viết hoa, ký hiệu và ký tự đặc biệt.

Sử dụng mật khẩu phức tạp gây khó khăn cho hacker xâm nhập

5. Cảnh giác với bẫy lừa đảo

Một cách khác, những kẻ lừa đảo trực tuyến có thể truy cập vào email của bạn là thông qua các liên kết lừa đảo. Các liên kết này chủ yếu đến dưới dạng các đề nghị quá tốt để thông qua trực tuyến và trong email. Khi bạn nhấp vào liên kết, phần mềm độc hại trên trang đích sẽ lây nhiễm vào hộp thư của bạn và bạn sẽ vô thức cấp cho chúng quyền truy cập. Các cuộc tấn công bằng phần mềm độc hại có thể nguy hiểm đến mức phần mềm gián điệp có thể truy cập vào email doanh nghiệp của bạn mà bạn không biết nó đang ở đó. Ngoài ra, ransomware sẽ khóa bạn và giữ email của bạn để đòi tiền chuộc. Do đó, bạn cần tránh nhấp vào các liên kết và email không được yêu cầu. Nếu một lời đề nghị quá tốt để trở thành sự thật, nó rất có thể không đúng sự thật.

6. Giữ máy tính của công ty, công ty

Điều này không cần phải nói, không vận hành dịch vụ email doanh nghiệp của bạn trong không gian không an toàn. Bạn tiếp xúc nhiều hơn với các cuộc tấn công ở những nơi công cộng. Bất kỳ ai cũng có thể lây nhiễm Wi-Fi mà bạn sử dụng để truy cập vào hệ thống của bạn. Cách tốt nhất là hạn chế quyền truy cập vào các hệ thống của công ty. Nếu một máy tính có mạch máu kinh doanh của bạn lướt qua nó, đừng coi đó là điều hiển nhiên. Vì vậy, giữ email an toàn là điều rất quan trọng.

7. Sử dụng An Antivirus

Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng có một phần mềm chống vi-rút là giải pháp cho tất cả các vấn đề bảo mật của họ. Không biết rằng việc thực hành các biện pháp bảo mật trên sẽ giúp phần mềm chống vi-rút thực hiện công việc của mình. Ngay cả với phần mềm chống vi-rút, rootkit có thể truy cập vào các tệp của bạn khi bạn bỏ qua các biện pháp bảo mật có ý thức.

Sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam

Bạn cần đầu tư vào một chương trình chống vi-rút mạnh cho tất cả các máy tính của tổ chức mình. Điều này sẽ ngăn chặn tất cả các cuộc tấn công từ cyberbullies khi bạn làm những gì con người làm — mắc sai lầm. Bây giờ bạn đang chủ động thực hiện các biện pháp để bảo vệ email của mình. Mắt Bão sẽ giúp email doanh nghiệp của bạn được đảm bảo an toàn.